أنظمة الحضور والانصراف

تتطلب هذه الطريقة تسجيل الموظف لبياناته بنفسه. فيجب عليه كتابة الوقت في دفتر الحضور، وعادة ما يكون له اسمه ووقت الوصول والتوقيع أيضًا. أو يمكن أن يمتلك كل موظف بطاقة حضور خاصة به.

تستخدم الأنظمة الرقمية على نطاق واسع في العديد من المنظمات، لأنها تعتبر آمنة ويصعب تخريبها. كما أنها تأتي بأشكال وأنواع متعددة تناسب جميع أنواع الأعمال.  ومنها:

1. أبرز شكل من أشكال أنظمة الحضور والانصراف الرقمية هو الحضور البصمة، إذ يعرف بأنه نظام حضور يتطلب بصمات الموظفين لتسجيل الدخول والخروج، وتكمن قوته في صعوبة التلاعب به. 
2. نظام التعرف على الوجوه، والذي يعد أكثر تعقيدًا من نظام البصمة حيث يتعرف على الشخص من خلال المقاييس الجيومترية لوجه الإنسان. وهو أكثر سلاسة وسهولة، حيث لا يتطلب التوقف ولا التلامس.
3. نظام الحضور والانصراف القائم على رمز PIN، حيث يكون لكل موظف كلمة مرور خاصة به، ويمكن أن يكون في شكل أرقام أو أحرف. وبذلك ما عليك سوى إدخال الرمز الخاص بك لتسجيل حضورك في النظام. 
4. النظام القائم على موقع الويب الخاص بالشركة، الذي يتطلب أن يكون لكل موظف حق الوصول إلى موقع الويب لتسجيل الدخول بحضوره. وتتم العملية بعد  إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الشخصيين وتسجيل الدخول.
5. البطاقات الممغنطة أو الذكية التي يحملها الموظفون، ويتم التسجيل من خلال تمرير البطاقة على الجهاز. لتخزن بيانات الحضور الخاصة بهم تلقائيًا في النظام.